关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
公司各部门、项目监理部:
为更好的发挥公司信息系统功能,将员工考勤管理纳入统一平台考核,提高考勤管理的效率,公司决定自2019年8月1日起全面使用钉钉APP系统管理公司员工的日常考勤。具体要求如下:
一、使用要求
1、所有员工均须在7月25日前完成钉钉APP软件安装并注册登录试用,8月1日起正式使用,新员工入职当天须完成考勤信息录入。
2、公司所有员工均须使用钉钉APP系统进行日常考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的主要依据。
二、打卡管理
员工每天上午上班、下午下班须打卡,打卡时间按照公司上班时间要求或项目部规定执行。若下午请假半天,则上午下班时必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。
三、打卡补签
对于因工作原因未能及时打卡者,员工须在规定打卡截止时间后2个小时内完成补卡手续的办理。
四、考勤管理
考勤管理工作由办公室总负责,根据员工打卡情况进行动态管理,每月底汇总整理员工考勤表并报财务部考核。对每月迟到3次以上人员每多一次处罚50元,每月累计迟到6次或无故旷工(未打卡)的公司将给予训话或解聘劝退。
五、使用方法及注意事项
1、使用方法
(1)考勤打卡:钉钉APP界面首页下方,工作—考勤打卡—确定(打卡页面是手机GPS自动定位,不能修改);
(2)补卡:对于未及时打卡员工,钉钉APP会将考勤打卡界面自动调整为考勤补卡,每月限定补卡不超过5次,操作步骤同上;
(3)外勤打卡:对于外出办事不在考勤设定范围内的员工,钉钉APP会将考勤打卡界面自动调整为外勤打卡,但必须备注外出办理事项或地点位置,操作步骤同上。
2、注意事项
(1)“钉钉”账号务必使用本人实名手机号(公司备案的)。
(2)考勤管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成补卡确认手续,如果管理人员不能及时确认,可以微信、紧急情况可以选择电话告知。
(3)对钉钉APP软件考勤打卡功能使用不清楚的可以向办公室询问。
河南诚安工程管理咨询有限公司办公室
2019年7月25日
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